1 Schritt zum besseren SharePoint Projektmanagement - Say No
Es gibt einen Aspekt, den ich unentwegt beobachten zu Projektmanagern in Bezug auf ihr Projekt Erfolgsquote, obwohl gewöhnlich mein Projekt Management Beobachtungen fest auftreten, von der SharePoint-Seite. Es scheint, ohne Enttäuschung, dass die kumulierte Anzahl der erfolgreichen Projekte, die eine Uhr besitzt korreliert mit der Reife ihrer Fähigkeit, elegant Push-Kunden wieder von Entscheidungen, die zu sein scheinen ungesund. Mit anderen Worten, sie können einen Kunden in die Augen sehen, und gleichzeitig sagen, "ja .... Das ist wirklich Mist und wir werden nicht das zu tun", entsprechend Spin ein "Nein" Antwort, so dass es nicht so negativ, entstehen . In der Tat können sie einen Kunden regelrecht zu begeistern zu bekommen für ein Feature abgelehnt, dass sprudelte's up, grundsätzlich anerkannt, dass die Client-Anforderung Sinn macht, Hölle, es ist eine gute Idee, aber es erhöht die Risiken und Kosten right now. Kupplung mit dieser Fähigkeit wird deutlich, dass diese Art von Projekt-Managern oftmals auch wieder von einem Client aus bestimmten Anforderung, Stief-und ermessen, was wäre die treffende Antwort, unabhängig von der Größe der Entscheidung. Während auf den ersten Blick sofort die Kosten für die Annahme einer solchen armen Eingabe vom Client ist nicht sofort klar, (denn es ist etwas von den Anforderungen Timeline maskiert) noch kleiner Entscheidungen, wenn sie zusammen gekoppelt werden, was sonst schnell zu zerlegen kann sich als ein erfolgreiches Projekt.
Die Unfähigkeit, "nein" sagen kann, ohne Schwierigkeiten zu produzieren Chaos mit jeder Art von Projekt unabhängig von Branche und Ziel, aber es extrem weit verbreitet ist, um es in Software-Entwicklungsprojekten zu sehen. Genauer gesagt, mit SharePoint-Projekte (seit Projektmanagement auf SharePoint wird oft, wie mehrere Software-Produkte, in irgendeine Art von Software Product Strategy mutieren [SPS]). Die Gründe, dass die Möglichkeit der Kriech-und Überlauf Anforderungen, so ist das gewöhnliche mit Collaboration-Systeme ist, weil seine Natur ist, zu berühren und so viele Informationen Arbeitnehmer zu ermöglichen. Wenn die Menschen einen Vorgeschmack auf die Funktionalität zu erhalten, die Sie ihnen anbieten, starten Sie die Empfehlungen, wie man das System verbessern kommen. Die Empfehlungen könnten den richtigen Management-Ohr zu bekommen, und dann werden sie Anforderungen, die werden von den ursprünglichen Projektumfang neigen. Da die internen Kunden-Management möglicherweise nicht technisch versiert oder nicht verpflichtet, für ihre Arbeit Rolle werden, ist es oft schwierig für sie, einen Filter in Kraft, die sonst durch diese Anforderungen Sieb würde, über. Im Anschluss sind diese Anforderungen charakteristisch Schuss auf die Berater erschossen.
Ich bin von diesem auch schuldig, es ist nicht nur ein internes Problem des Kunden. Oft wird eine Ergänzung zu bringen, dass ich sicher bin, wird wesentlich die gesamte SharePoint-Umgebung profitieren. Als guter SharePoint Projektleiter obwohl, während man sollte erkennen, daß ich gute Ideen könnten für die Plattform haben, wobei der Schwerpunkt auf die Erfüllung der grundlegenden Anforderungen ist das, was am Ende des Tages bezahlt die Rechnungen.
Ich bin in keiner Weise vor, dass für jede Anforderung, dass sich die Pipeline, die sofort abgelehnt werden wird. Das behindern und einschränken würde das gesamte Projekt zu erbringenden Leistungen, während machen Sie zu sein scheinen starr, um dem Client und Ihrem internen Projektteams. Ich habe jedoch bekannt, und arbeitete für die Unternehmen in der Vergangenheit gehandhabt Anforderungen, wie sie kam mit sofortiger Kündigung, da es zwar der sicherste Weg zu nehmen. Auf der anderen Seite der Medaille, haben Sie Anforderungen Fanatikern, die ich eher hasse es, mit noch mehr als die ehemaligen Fanatiker zu arbeiten. Diese Persönlichkeiten werden von einer Anforderung Kenntnis hat und es wird heilige Lehre für den Rest des Teams, sie neigen dazu, zu Gott zu sein verdammt auf die Bereitstellung von solchen zufälligen, nicht gemessene Merkmale an den Kunden begeistert. Ihre Leidenschaft für die Entwicklung von Komponenten für den Kunden oftmals gedämpft, dass mit dem Scheitern erfolgt aufgrund ihrer Misswirtschaft der grundlegenden organisatorischen Aufgaben, wenn sie zu sehr aus dem Zusammenhang Maßnahmen überfordert werden.
Einige der Gründe, dass ein Projekt entwickelt wurde, sollte im Rahmen von SharePoint, nein zu sagen ist:
1) Während dieser Funktion werden unsere SharePoint-Umgebung zu erweitern, ist es eher ein "nice-to-have" und nicht wirklich eine Grundanforderung für dieses Projekt
2) Die Forderung nach Aufwand berechnet entweder / sowohl die Entwicklung oder Operationen Personal nicht wirklich rechtfertigen, die Produktion der Funktion
3) Das Teilprojekt im Hinblick auf die aktuellen Zwänge Vertrag nicht zu beschaffen eine praktische Basis für die Neuverteilung der (oder die Zuweisung) von Ressourcen zu machen, wenn er eine konkrete Produktion.
4) Während diese Funktion von der Entwicklung oder Operationen end is awesome, es ist etwas, dass Kunden nicht sofort erkennen, die Notwendigkeit, oder wird vom Client niemals bemerkt werden
5) Heilige Scheiße, tut dies nicht einmal in Betracht, weil es so experimentell, sie ist nicht lustig (eine Art, wie wenn ein Client hat mich gebeten, neuronale Netze bauen für Prognosemodelle aus SharePoint-Listen. Wahrscheinlich hätte Nixed, dass ein).
Also, was tun? Es geht um die Förderung und Aufrechterhaltung eine sorgfältige Abwägung mit dem größten Programm-Manager ist ein Projekt, eine Kippe Last der Dokumentation ergänzt. In diesem Fall ist das besondere Stück Dokumentation zu Ihrem besten Freund wird, ist alles, was good stuff in the Change Control-Prozess eingebunden. Ich will nicht gehen, herunterladen und Umsetzung 50 Vorlagen, die mit ziemlicher Sicherheit auch ein paar Flusen Dokumente, die nicht für Ihr Projekt benötigt. Jedes Projekt ist unterschiedlich geregelt, und seit Change Control Prozesse während oftmals Charakterisierung einer orthodoxen Teil der Dokumentation Vorlagen, nicht zwangsläufig bedeuten, ist es plötzlich Projekt Credo. Der Change Control Prozess müssen wir berücksichtigen, ist eine Ergänzung zu einem Vertrag, indem sowohl die Client-als auch als Berater in der Lage sein, ihr unterworfen. Zwar ist es in dieser Hinsicht unflexibel, sichergestellt, dass Anforderungen und stellt fest entfielen im Projektplan sind leicht zugänglich an den Kunden, so dass Sie die Vertrautheit des aktuellen Projekts Staat gewährleistet werden kann. Selbst während der Einnahme in die Veränderungen, die Festlegung der Pipeline-kommen haben.
Es ist wichtig, dass ein Projekt-Manager ", sagt Nein zu einem Client, ist alles, was ich versucht bin, durch diese wohl zu betonen. Besonders deutlich wird dies in der SharePoint-Projekte. Während Sie sollten nicht "nein" sagen zu allem, ist der Kunde geht auf eine teilweise für Ihr Unternehmen sehr viel mehr, wenn Sie verzichten vollständig ein Projekt mit allen Features die vertraglich nicht das liefern, was ist im Wesentlichen ein gescheitertes Projekt mit mehreren Half Baked Features .
Artikel oder Forschung Abgelegt unter General (Personal) | SharePoint-Architektur.
8 Kommentare »
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Great post und tot genau nach meiner Erfahrung. Es ist auch äußerst schwer zu Nein, um einen Client zu sagen, aber es muss getan werden, einige Male.
Kommentar von Paul Galvin - 19. Mai 2008 @ 1:35 pm
[...] Zur ursprünglichen Blog des Autors: 1 Schritt zum besseren SharePoint Projektmanagement - Say No [...]
Pingback von 1 Schritt zum besseren SharePoint Projektmanagement - Say No - 19. Mai 2008 @ 2:30 pm
Love diesem Beitrag - sehr nah an meinem Herzen. * secret Homie Handshake *
Love your work und Ort durch die Art und Weise ..
Paul
Kommentar von Paul Culmsee - 20. Mai 2008 @ 8:47
Mein Bruder, ein Improv-Trainer, hat mich gelehrt, ein Spiel namens "Ja, und ..." wo, egal was der andere sagt, Sie haben mit "Ja" zu folgen, und ... "hin und her.
Mit Project Management können Sie oft das "Ja" und "Konzept für die Erwartungen der Kunden zu verwalten. Genau darauf achten, es klingt nicht sarkastisch. Durch die Vermeidung von den Worten "Nein" und "aber" Sie klingen angenehm und der Kunde denkt, alles ist ihre Idee!
Kunde: "Wir wollen für unsere X-Implementierung."
PM: "Ja, und X ist ein großer Einsatz dieser Technologie. Es sollte nur mit 3 Monaten der Entwicklung und Tests, um dieses Projekt. "
Kunde: "Nun müssen wir auf diese Zeit mit dem Budget haben wir fertig, vielleicht können wir diesen Vorschlag in einer Phase-II?"
PM: "Ja, und ich würde mich sehr freuen, um mit der Fokus-Gruppe sind Sie bei uns Fleisch aus den festgestellten Anforderungen zu erfüllen."
Kunde: "Riiight, schicke ich Ihnen eine Besprechungsanfrage in ein paar Wochen."
Kommentar von AutoSponge - 27. Mai 2008 @ 8:47
[...] Project Management Basics. Beschreibung Das Handbuch für die Bereitstellung Projekte rechtzeitig und innerhalb des Budgets, wenn andere Kann's nicht! Auszug aus der Produkt-Seite Project Management Basics ist das Handbuch für Projektmanagement Training. Thumps Engineer Company Bürokratie mit Project, dass Gespeichert 300.000 US-Dollar in drei Monaten! Engineer Ausgezeichnet Aktienoptionen der CEO! Sound zu phantastisch, um wahr zu sein? Nun, es ist wahr, und Tausende haben ähnliche Erfolge erzielt! Ist es das, was geschieht, ist für Sie? - Sind Sie es leid, mittelmäßige wirft, keine Boni, und nie eine Förderung? - Sind Sie fallen hinter den Erwartungen Ihres Chefs? - Oder haben Sie gerade befördert worden ist und was nun? Du hast nur gefördert, weil Sie den Besten Ihres Faches sind, aber nichts, was Sie je gemacht haben, bevor ist wie Project Management. Sie waren die besten Ingenieur, Buchhalter, Marketing oder Kerl, aber nun sind Sie der Manager. WAS MACHEN SIE JETZT? Haben Sie einfach dasitzen und nicht mehr aus dem gleichen Stoff Sie waren gut gestern? Nach all dem ist, wie du, wo du bist ... oder? Oder lernen Sie über Ihre neue Rolle und versuchen, das Beste aus der neuen Situation zu machen? Da Sie bereits gezeigt haben, sich als einer der besten in Ihrem Gebiet, haben Sie vermutlich mehr gelesen als Ihren Anteil an Lernmaterialien zu vor Ihren Kollegen zu bekommen. Und in der Welt Management ist es nicht anders. Mein Buch, Project Management Basics, gibt Ihnen alles, was Sie brauchen, um ein bang up job als Projektleiter ... ohne Fusseln, ohne Füllstoff, und die meisten von allem, ohne Ihre Zeit zu tun. Nun, da Sie gewidmet haben sich die Besten zu sein, haben Sie keine Zeit zu verlieren ... du jetzt? Nach vielen Jahren des Lehrens Projektmanagement, Six Sigma Blackbelts habe ich mit einem Trainingsprogramm zu neuen Projektmanager zu bringen, um schnell zu beschleunigen kommen. Dies ist dieselbe Selbstverständlichkeit, dass Menschen $ 3000 zahlen für mich persönlich zu überbringen. Aber nicht jeder lernt die gleiche Weise. Wenn Bücher sind besser für Sie als One-on-One Training, hier ist Ihre Gelegenheit, von diesem Angebot Gebrauch zu nehmen. Holen Sie sich jetzt Project Management Basics Hallo, mein Name ist Scott Jameson, und ich habe über 30 Jahre in Product Design Project Management for GE, Ford, Bechtel und ein ehemaliger Lehrer ausgegeben, um diese Fähigkeiten zu Six Sigma Black Belts unterrichten. Jetzt ist es Zeit für Sie Ihre Karriere zum Erfolg zu katapultieren Verwendung dieser Macht bewährten Techniken. Nach diesen 30 Jahren der Verwaltung von Projekten, ein Fortune 500-Unternehmen rekrutiert mich, diese Fähigkeiten zu lehren Gruppe in ihrer Gesellschaft zu wählen. Das Unternehmen wurde die Umsetzung der Six-Sigma-Programm und die Schaffung von Black Belt Projektleiter. Brillant, das Unternehmen erkannt, dass die technischen Fähigkeiten nicht ausreichen würden und würde nicht nur zu schnellen Ergebnissen führen, wenn nicht project management skills. Projektmanagement Grundausbildung begann im Sommer 2000 mit begleitet beispiellose Ergebnisse. Black Belt Black Belt, nachdem diese Fähigkeiten verinnerlicht gesprengt und ihr eigenes Projekt bis zur Fertigstellung in Rekordzeit. Der CEO und VP waren nicht nur erstaunt über diese Ergebnisse aber gespannt, wie die auf der unteren Zeile übertragen. So sehr, dass das Unternehmen mit dem Black Belts Aktienoptionen und befördert sie in mehr Verantwortung übertragen. Unglaublich, aber auch Wall Street zur Kenntnis genommen: Jahresbericht 2001 der Fortune 500-Unternehmen Scheinwerfer Six Sigma Projektmanager für ihre Führungsqualitäten und Beiträge zur Gesellschaft Erfolg! Wenn andere Sie, warum nicht auch Sie! Mit Project Management Basics, erhalten Sie 2 dynamischen Kurse für Ihren Erfolg Laufwerk: 1. 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Schritt zum besseren SharePoint Projektmanagement - Say No Tags Projektleiter Dieses Produkt ist auch im Business to Business Management Neue Produkte Money Management & Employment Trends Neue Produkte aufgeführt var html ="; html + = "; html + = 'Gravity'; html + = 'Beliebtheit'; html + = '" bezeichnet; html + = "; html + ="; html + =' '; html + = "; html + = "; html + = ''; html + ="; html + = "; html + = ''; html + ="; document.write (html); Pingback / Trackback seit 2007-07-29 und zuletzt im Datenbank aktualisiert am 2008-06-11 Business to Business Education Publishing Industrial Management Neue Produkte Berichte Promotion Web Design & Gesundheit Sucht Womens Health Spiritual Health Fitness Alternative Medizin Beauty Ernährung Mental Health Neue Produkte Diet Remedies Haus & Familie Kochen & Rezepte Kids Garden Parenting Studenten & Crafts Schule Haustiere Marriage Family Tree Neue Produkte Home Improvement Real Estate Computer & Internet Netzwerk-Administration Web-Hosting Neue Produkte Browser Programmierung Domains Site Design E-Mail Services Graphics Money & Employment Debt Management Resume Bildung Neue Produkte Self Employment Investment Entrepreneur Home Unternehmen Finanzen Jobs Marketing & Werbung Banner Einreichende Classified Consulting How To's Neue Produkte Ezines Promotion Resources Fun & Entertainment Astrologie Romane & eBooks Psychics Bildschirmschoner Spiele Tarot Musik Neue Produkte Humor Magic Hobbies Sports & Recreation Autos Neue Produkte Golf Sport-Casino nimmt Training Team Sport Pferderennen Extreme Outdoor Gesellschaft & Kultur Charity Sprache Neue Produkte Politics & Government Fine Arts Love & Romance Shopping Reisen Untersuchung Law Enforcement Philosophie & Religion Science Random Synapse Bestellung Small Firm Carries On After Death of a Senior Partner Der Tod eines prominenten Partner kann ein Unternehmen unvorbereitet in eine wirtschaftliche und administrative Talfahrt zu schicken, aber die Planung eine solche Möglichkeit kann die Belastung von Handelsbetrieben zu lindern und den Unternehmen ermöglichen, besser auf die emotionale Wirkung zu verlieren, ein Kollege. 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Kommentar von adam.bullas - 1. Februar 2010 @ 8:24