Hay un aspecto que invariablemente observar sobre los jefes de proyecto en relación con su tasa de éxito del proyecto, a pesar de que habitualmente mis observaciones con firmeza la gestión del proyecto se producen desde el lado de SharePoint. Parece, sin decepción de que el número acumulado de proyectos exitosos que posee un PM se correlaciona con la madurez de su capacidad de empujar con elegancia clientes detrás de la toma de decisiones que parecen estar saludables. En otras palabras, pueden ver a un cliente en la cara, y diciendo "sí .... Eso es realmente una mierda y no vamos a hacerlo", debidamente girar una respuesta "No" a fin de que no surge de manera negativa . De hecho, se puede obtener un cliente francamente excitado para conseguir rechazado para una característica que se desplaza hacia arriba, básicamente reconocer que la exigencia del cliente tiene sentido, el infierno es una gran idea, pero aumenta los riesgos y los costos de ahora. Acoplamiento con esta habilidad distinta es que estos tipos de gestores de proyectos a menudo también pueden dar un paso atrás de un cliente determinado requisito, y evaluar cuál sería la respuesta más oportuno, independientemente del tamaño de la decisión. Aunque a primera vista el costo de aceptar inmediatamente como una entrada de pobres del cliente no es evidente instantánea (ya que es algo enmascarada por los requisitos de la línea de tiempo) las decisiones, incluso más pequeños cuando se combina conjunta y rápidamente se puede desmontar lo que de otro modo puede llegar a ser un proyecto exitoso.

La incapacidad para decir "no" puede producir un caos sin dificultad con cualquier tipo de proyecto, independientemente de la industria y de destino, sin embargo es muy frecuente verlo en los proyectos de desarrollo de software. Más concretamente, con los proyectos de SharePoint (desde la gestión de proyectos de SharePoint a menudo, al igual que varios productos de software, mutar en algún tipo de estrategia de productos de software [SPS]). Los motivos que se arrastran alcance y las condiciones de desbordamiento es tan común con los sistemas de colaboración se debe a su propia naturaleza, es al tacto y que los trabajadores de la información para muchos. Una vez que la gente tiene un gusto de la funcionalidad que les ofrecemos, las recomendaciones empiezan a brotar sobre la forma de mejorar el sistema. Las recomendaciones podrían tener la atención de gestión de derechos, y luego se convierten en necesidades, que tienden a estar fuera del alcance del proyecto original. Dado que la gestión del cliente interno no podría ser técnicamente experimentados o que no es obligatorio para su puesto de trabajo, a menudo es difícil para ellos poner un filtro en el lugar que de otro modo de tamiz a través de esos requisitos. A continuación, los requisitos son característicamente disparó asesinado en los consultores.

Soy culpable de esto así, no es sólo un problema interno del cliente. A menudo me traerá adiciones que estoy seguro será de gran beneficio todo el entorno de SharePoint. Como gerente de SharePoint buen proyecto pero, al mismo tiempo debemos reconocer que podría haber buenas ideas para la plataforma, centrándose en el cumplimiento de los requisitos básicos es lo que al final del día, paga las facturas.

Yo estoy de ninguna manera propone que para cada requisito de que baja la tubería que debe ser rechazada de inmediato. Que obstaculizan y limitan las prestaciones del proyecto global, al tiempo que le parece ser rígido para el cliente y su equipo interno del proyecto. Sin embargo, he conocido y trabajado para las empresas en el pasado que los requisitos de manejar, ya que bajó con el despido instantáneo, ya que es cierto que la ruta más segura para tomar. En el otro extremo de la moneda, usted tiene requisitos de los fanáticos, que tienden a odiar a trabajar con aún más que los fanáticos anterior. Estas personalidades son conscientes de un requisito y se convierte en la doctrina de santo para el resto del equipo, ellos tienden a ser demasiado carajo emocionado en la entrega de dicha al azar, las características no medida para el cliente. Su pasión por el desarrollo de componentes para el cliente es muchas veces humedecido con insuficiencia que resulte de su mala gestión de tareas básicas de la organización cuando se vuelven demasiado abrumado con las acciones de contexto.

Algunas de las razones por las que un director de proyecto, en el contexto de SharePoint, debería decir que no es:

1) Si bien esta función se extenderá nuestro entorno de SharePoint, es más de una agradable a tener, y no es realmente un requisito básico para este proyecto

2) La exigencia de esfuerzo calculado por cualquiera de las / tanto el desarrollo o el personal de operaciones no se justifica realmente la producción de la función de

3) El subproyecto en los términos de las limitaciones contrato actual no adquirir un punto de referencia práctico para la asignación de redistribución (o) de los recursos para hacer una producción tangible.

4) Si bien esta función desde el desarrollo o las operaciones de final es impresionante, es algo que el cliente no se da cuenta inmediatamente de la necesidad de, o nunca será observado por el cliente

Holy crap 5), esto ni siquiera califica porque es muy experimental, no es gracioso (algo así como cuando un cliente me pidió que la construcción de redes neuronales para predecir los modelos fuera de las listas de SharePoint. Probablemente debería haber vetado que uno).

Entonces, ¿qué hacer? Todo se trata de promover y mantener un equilibrio cuidadoso, complementado con la herramienta más grande de un gerente de proyecto, una carga a tope de la documentación. En este caso, la parte concreta de la documentación que se convierte en su mejor amigo es todas esas cosas buenas que participan en el proceso de control de cambios. No me refiero a ir, descargar y aplicar 50 plantillas que casi con toda seguridad hay un paquete de documentos de la pelusa no se requiere para su proyecto. Cada proyecto es diferente, y desde los procesos de cambio de control, mientras que a menudo caracterizan a un conjunto ortodoxa de la documentación plantillas, no significa que inevitablemente es de un credo proyecto súbita. El proceso de cambio de control que debe tener en cuenta es un suplemento a un contrato, poniendo tanto el cliente, así como consultor, en condiciones de ser sometido a ella. Si bien es inflexible en este sentido, asegura que las necesidades reconocidas y contabilizadas en el plan del proyecto están disponibles para el cliente para que pueda garantizar el conocimiento del estado del proyecto actual. Incluso teniendo en los cambios que pueden haber llegado hasta la tubería.

Es importante que un director de proyecto dice "no" a un cliente, es todo lo que estoy intentando poner de relieve a través de este supongo. Esto es particularmente evidente en los proyectos de SharePoint. Si bien no se debe decir "no" a todo, el cliente va a ser parcial a su organización mucho más cuando se renuncia por completo un proyecto con todas las características del contrato en lugar de la entrega de lo que es esencialmente un proyecto fallido con la mitad de varias funciones al horno .

Artículo o la investigación Filed Under General (Personal) | Arquitectura de SharePoint.

8 Comentarios »

1. 

   Gran entrada y muertos exacta en mi experiencia. También es muy difícil decir que no a un cliente, pero debe ser hecho algunas veces.

   Comentario por Paul Galvin - 19 de mayo, 2008 @ 1:35 pm

2. [...] Ir al blog original del autor: Paso 1 Para una mejor SharePoint Gestión de proyectos - Say No [...]

   Pingback por Paso 1 Para una mejor SharePoint Gestión de proyectos - Say No - 19 de mayo, 2008 @ 2:30 pm

3. 

   Love this post - muy cerca de mi corazón. * apretón de manos homie secreto *

   Ama a tu sitio de trabajo y por el camino ..

   Paul

   Comentario por Paul Culmsee - 20 de mayo, 2008 @ 8:47 am

4. 

   Mi hermano, un entrenador de improvisación, me enseñó un juego llamado "Sí, y ..." donde no importa lo que la otra persona dice, usted tiene que seguir con "Sí, y ..."-de ida y vuelta.

   Con la Gestión de Proyectos, a menudo se puede usar el "Sí, y el" enfoque de la gestión de las expectativas del cliente. Sólo tenga cuidado de que no suena sarcástico. Al evitar las palabras "no" y "pero" sonido agradable y el cliente cree que todo es su idea!

   Cliente: "Queremos sumar a nuestra aplicación X".

   PM: "Sí, y X es un gran uso de esta tecnología. Sólo debe añadir los 3 meses de desarrollo y prueba para este proyecto ".

   Cliente: "Bueno, tenemos que terminar esto a tiempo con el presupuesto que tenemos, así que quizás podemos poner eso en una fase II?"

   PM: "Sí, y yo estaría feliz de reunirse con el grupo de enfoque que ha identificado a la carne los requisitos".

   Cliente: "Riiight, voy a enviar una solicitud de reunión en un par de semanas".

   Comentario de AutoSponge - 27 de mayo, 2008 @ 8:47 am

5. [...] Project Management Basics. Descripción del Manual para Proyectos entreguen a tiempo y dentro del presupuesto, cuando otros no se puede! Extracto de la página del producto Gestión de Proyectos Básicos es el manual para la Gestión de Proyectos de Capacitación. Ingeniero de golpes con la burocracia de la empresa del proyecto que salvó a 300.000 dólares en tres meses! Ingeniero de Opciones sobre Acciones Otorgado por el CEO! ¿Suena demasiado fantástico para ser verdad? Bueno, es cierto, y miles han logrado un éxito similar! ¿Es esto lo que te está pasando? - ¿Está cansado de subidas mediocre, sin primas, y no una promoción? - ¿Está a la altura de las expectativas de tu jefe? - ¿O es que usted acaba de ser ascendido y ahora qué? Acabas de ser promovido, ya que son los mejores en su campo, pero a nada que haya hecho antes es como Project Management. Usted era el mejor ingeniero, contador, o tipo de comercialización, pero ahora usted es el administrador. ¿QUÉ HACER AHORA? No solo te sientas allí y hacer más de lo mismo que estás bien ayer? Después de todo esto es cómo llegó a donde está ... ¿verdad? ¿O aprender acerca de su nuevo papel y tratar de hacer lo mejor de la nueva situación? Puesto que ya han demostrado su aptitud para ser uno de los mejores en su campo, de lo que has leído más de su parte de los materiales de estudio para salir adelante de sus compañeros. Y en la gestión mundial, no es diferente. Mi libro, Gestión de Proyectos Básicos, le da todo lo que tiene que hacer un golpe encima del trabajo como gerente de proyectos ... sin pelusa, sin relleno, y la mayoría de importante sin perder el tiempo. Ahora que ha dedicado usted a ser el mejor, usted no tiene tiempo que perder ... ahora ¿no? Después de muchos años de la enseñanza de Gestión de Proyectos de Seis Sigma Negros, he venido con un programa de capacitación para que los administradores de proyectos nuevos para trabajar con rapidez. Este es el mismo supuesto que la gente pague $ 3000 para mí para entregar en persona. Pero no todo el mundo aprende de la misma manera. Si los libros son mejores que uno-a-uno el entrenamiento, aquí está tu oportunidad de tomar ventaja de esta oferta. Obtener Gestión de Proyectos Básicos Ahora Hola, mi nombre es Scott Jameson y he pasado más de 30 años en Diseño de Producto Gestión de Proyectos de GE, Ford, Bechtel y un ex instructor para enseñar estas habilidades a Six Sigma Cinturón Negro. Ahora es el momento para que usted pueda catapultar su carrera hacia el éxito de poder utilizar estas técnicas probadas. Después de estos 30 años de la gestión de proyectos, una compañía Fortune 500 me reclutó para enseñar estas habilidades para seleccionar el grupo en su compañía. La compañía fue la aplicación del programa Six Sigma y la creación de Cinturón Negro líderes del proyecto. Brillante, la empresa reconoció que los conocimientos técnicos eran insuficientes y no daría lugar a resultados rápidos si no va acompañada del proyecto de gestión. Capacitación en gestión de proyectos de base se inició en el verano de 2000, con precedentes resultados. Cinturón negro después de Cinturón Negro interiorizado estas competencias y criticó su propio proyecto hasta su finalización en tiempo récord. El director general y VP no sólo sorprendido por estos resultados, pero entusiasmados cómo transferido a la línea de fondo. Tanto así, que la compañía adjudicataria de la opciones sobre acciones de Cinturón Negro y en su promoción a puestos de mayor responsabilidad. Increíblemente, incluso Wall Street se dio cuenta: Informe Anual 2001 de la compañía Fortune 500 focos de Six Sigma Project Managers por sus habilidades de liderazgo y contribuciones a la Compañía ¡Éxito! Si otros pueden, por qué no usted! Con la Gestión de Proyectos Básicos, usted obtiene 2 cursos de dinámica para impulsar su éxito: 1. Proyecto técnico de gestión 2. Éxito de la Reunión de Gestión de Proyectos Gestión de la formación básica es que: entrega los elementos básicos de todos los proyectos (calidad, costo y entrega) a la velocidad de su capacidad de gestión. Muestra cómo manejar y equilibrar sus resultados QCD a entregar por primera vez en el tiempo. Los trenes, para ejecutar un proyecto de equipo de la reunión con la precisión que ofrece resultados. Le indica que la decisión correcta en el proceso de toma de mover el proyecto adelante. Esto no es un pastel en el cielo por supuesto que tiene 10 semanas para aprender y te cuesta miles de dólares. ¿No está escrito por un tipo que nunca se realizó un concurso en su vida. Este curso no es una tontería y utilizado a diario por mí y por otros. Con este curso usted debe esperar: Proyectos que sean entregados a tiempo y dentro del presupuesto, por primera vez, todo el tiempo. Los miembros del equipo que, naturalmente, y de buena gana el apoyo de su proyecto. Para tomar el control de las reuniones, incluso si los otros no informan a usted. Reuniones que involucran a la mayor participación posible de obtener un acuerdo de los demás. El reconocimiento, las primas, la promoción de la gestión a medida que se mueven rápidamente los proyectos para el éxito de ¿Por qué esperar? Inicio de formación con la gestión de proyectos básicos y de hoy "Construya su Porvenir ¡Éxito! 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Gracias por este curso de valor. Keep up the good work!" K. Shoemaker Powertrain Six Sigma Cinturón Negro 6 de junio 2002 "Scott, gracias por dar esa información esclarecedora plan. Después de pasar por más de 100 páginas llenas de poder de la información, definitivamente estoy seguro sobre el manejo de mi próximo proyecto. Gestión de las personas que sobre una base diaria, desde los diseñadores gráficos y programadores de computadoras conocer su guía preparará mejor a mí para completar nuestros proyectos mucho más rápido y con menos baches carretera a lo largo del camino. Gracias de nuevo y mantener el buen trabajo! " Brad Callen SEO http://www.seoelite.com Professional 9 de marzo 2005 "Scott-Project Management Basics es grande! He estado usando este casi un año y han recibido la calificación más alta de rendimiento disponibles en mi empresa .... Y esto es primera vez. Gracias sobre todo por las lecciones sobre la gestión de reuniones. Trabajan .. T. Hahn, Director de Proyecto para Fortune 10 6 de diciembre 2004 de la empresa "Scott-Great stuff. Por último, una forma sencilla de transmitir los conceptos básicos de gestión de proyectos y reunión para las masas. El uso de las técnicas que se explican irá una manera larga hacia asegurarse de que cumplan o superen las expectativas del proyecto. Además, las sugerencias de la reunión de gestión están haciendo nuestras reuniones más eficiente y eficaz. "David Diekmann Tecnología de Refrigeración de noviembre de plomo 15, 2005" El Sr. Libro de Jameson es un trabajo brillante. Se le lleva a través de todas las etapas de la gestión de proyectos de una forma simple, fácil de seguir la ilustración, sin embargo, completa y potente. A raíz de los modelos y escenarios en el libro ha mejorado mi capacidad de gestión del programa y me ayudó a obtener mi certificado de PMP. Estoy especialmente impresionado por la "reunión" del libro. Esto es realmente original. Recomiendo este libro para todos los directores de programa. Será útil si se tienen años de experiencia o acaba de empezar su proyecto / programa de gestión de la carrera. "Sam Wakeil, PhD Program Manager Ford Motor Company de febrero de 2006 el Dr. Wakeil ha comenzado ya su dueño de su propio proyecto de gestión empresarial. Ingeniería de Sistemas http://consulting.esc1inc.com Consultores no se pierda el éxito de este libro puede traerle! Comience con el Proyecto Básico de Formación de Gestión AHORA! Scott Jameson, BSME, MBA & Ingeniero profesional registrado Sound Mind Management Co. Ahora es tu turno derrotar a la competencia, el dinero y la promoción que se merece. Saber mi Fundamentos de la Gestión de proyectos sin tener que pasar 30 años. 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Como empresa de Pennsylvania Eastburn & Gray lamenta la muerte del líder de facto William Eastburn III, también se prepara para soldado sin el abogado cuyo altruismo y obras de caridad de la empresa obtuvo un poco de publicidad durante los años. Para su aniversario, Pequeña Empresa California dona 125.000 dólares a Banco de Alimentos en vez de roquero a lo largo de cócteles y caviar, Oakland, California 's Fitzgerald & Abbott Beardsley celebró su 125 aniversario entregando la Alameda County Community Food Bank un cheque por 125.000 dólares. En dos turnos de un día, los abogados y el personal en jeans y T-shirts FAB se ofreció en el almacén, clasificación de alimentos y las cajas de embalaje para su distribución a las familias necesitadas en la zona. Una asociación dice que se sorprendió cuando se enteró de su 32-firma de abogados fue la donación de lo que una quinta asociado de dos años gana en un año. Este contenido incluye material delictivo? [clic aquí] var gaJsHost = (( "https: "== document.location.protocol)?" https: / / ssl. ":" http://www. "); document.write (unescape ("% 3Cscript src = ' "+ gaJsHost +" google-analytics. com / ga.js "type =" text / javascript '% 3E% 3C/script% 3E ")); var pageTracker = _gat._getTracker (" UA-1963248-1 "); pageTracker._initData (); pageTracker._trackPageview (); Page pidió el 2008-06-12 a las 00:46:41 [...]

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8. 

   Realmente útil el artículo y los comentarios, muchas gracias

   -Adam #

   Comentario de adam.bullas - 1 de febrero 2010 @ 8:24 am

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