Il ya un aspect que je constate inébranlablement sur les gestionnaires de projet par rapport à leur taux de réussite du projet, même si habituellement mes observations de gestion de projet se produire fermement du côté de SharePoint. Il semble, sans déception que le nombre cumulé de projets réussis qui détient un poste de PM en corrélation avec la maturité de leur capacité de pousser les clients à revenir avec élégance de prendre des décisions qui semblent être en mauvaise santé. En d'autres termes, ils peuvent regarder un client en face, et en disant "ouais .... C'est vraiment des conneries et nous n'allons pas le faire", de manière appropriée tissent un «non» de sorte qu'il ne ressorte pas si négative . En fait, ils peuvent obtenir un client franchement ravis de la voir refusée pour une fonctionnalité qui est en bouillonnant, reconnaissant essentiellement que l'exigence du client est logique, l'enfer, c'est une grande idée, mais elle augmente les risques et les coûts dès maintenant. Couplage avec cette compétence distincte est que ces types de gestionnaires de projets souvent des périodes peut aussi prendre du recul par un client donné exigence, et d'évaluer quelle serait la réponse la plus pertinente, quelle que soit la taille de la décision. Bien que de prime abord le coût d'accepter immédiatement un tel apport pauvre du client n'est pas évidente instantanément (car il est quelque peu masquée par les exigences de la chronologie) les décisions encore plus faible lorsqu'il est associé, ensemble, peuvent rapidement démonter ce qui autrement peut s'avérer être un projet réussi.

L'incapacité à dire «non» peut sans difficulté produire le chaos avec tout type de projet, indépendamment de l'industrie et des cibles, mais il est extrêmement répandue de le voir dans les projets de développement logiciel. Plus précisément, avec des projets SharePoint (depuis la gestion de projet sur SharePoint souvent, comme plusieurs produits logiciels, de muter en une forme de Software Product Strategy [SPS]). Les motifs qui rampent portée et des exigences de débordement est si ordinaire avec les systèmes de collaboration est parce que sa nature même est de toucher et de permettre aux travailleurs de l'information tant d'années. Dès que les gens expérimentent le goût de la fonctionnalité que vous leur offrez, les recommandations commencent à venir sur la façon de renforcer ce système. Les recommandations pourraient avoir l'oreille de gestion de droite, puis ils deviennent besoins, qui tendent à être hors de la portée du projet original. Comme la gestion des clients internes pourrait ne pas être techniquement expérimentés ou non, doivent être pour leur rôle professionnel, il est souvent difficile pour eux de mettre un filtre en place, qui seraient autrement tamis à travers ces exigences. À la suite, ces exigences sont typiquement tourné abattu à des consultants.

Je suis coupable de cela aussi, ce n'est pas seulement un problème interne à partir du client. J'ai souvent apportera des ajouts qui j'en suis convaincu, beaucoup à gagner tout l'environnement SharePoint. En tant que gestionnaire de projet SharePoint good though, tandis que l'on doit reconnaître que je pourrais avoir de bonnes idées pour la plate-forme, en se concentrant sur la satisfaction des besoins fondamentaux est ce qui à la fin de la journée, paie les factures.

Je suis en aucune façon de proposer que, pour chaque exigence qui descend du gazoduc qu'il devrait être immédiatement rejetées. Qui entravent et limitent les éléments livrables du projet global, tout en vous semblez être rigide à la fois client et votre équipe de projet interne. J'ai cependant connu, et a travaillé pour des sociétés dans le passé que les exigences manipulés comme ils descendaient de licenciement instantanée car il est, certes, la route la plus sûre à suivre. À l'autre bout de la pièce, vous avez des exigences des fanatiques, que j'ai tendance à détester à travailler avec encore plus que les anciens zélateurs. Ces personnalités ont connaissance d'une exigence et elle devient sainte doctrine pour le reste de l'équipe, ils ont tendance à être trop god damn excités sur la fourniture de ces caractéristiques, aléatoire non mesurés au client. Leur passion pour le développement de composants pour le client est souvent fois humidifié avec de l'échec qui survient en raison de leur mauvaise gestion des tâches organisationnelles de base quand ils sont trop débordés avec des actions hors contexte.

Certaines des raisons pour lesquelles un gestionnaire de projet, dans le cadre de SharePoint, devrait dire non est:

1) Bien que cette fonctionnalité va étendre notre environnement SharePoint, il est plus d'un Nice-to-have, et pas vraiment une exigence de base pour ce projet

2) L'exigence calculée par l'effort soit / la fois au développement ou des opérations du personnel ne justifie pas vraiment la production de la fonctionnalité

3) Le sous-projet dans les termes des contraintes contrat actuel ne procure pas un niveau de référence pratique en matière de redistribution (ou allocation) des ressources pour en faire une production tangible.

4) Bien que cette fonctionnalité dans le développement ou la fin des opérations est impressionnant, c'est quelque chose que le client ne réalise pas immédiatement la nécessité, ou ne sera remarqué par le client

5) Holy crap, cela ne qualifie même parce qu'il est très expérimental, il n'est pas drôle (un peu comme quand un client m'a demandé de construire des réseaux neuronaux pour la prévision des modèles retirés des listes SharePoint. Probablement dû veto, celui-là).

Alors que faire? It's all promouvoir et à maintenir un équilibre délicat, complété par un outil plus important gestionnaire de projet, une charge en bout de la documentation. Dans ce cas, l'élément particulier de la documentation qui devient votre meilleur ami est tous les autres bonnes choses impliquées dans le processus de contrôle des changements. Je ne veux pas aller, télécharger et mettre en œuvre 50 des modèles qui incluent probablement un tas de documents fluff pas requis pour votre projet. Chaque projet est dissemblable, et depuis le changement des processus de contrôle alors que souvent des périodes caractéristiques d'un groupe orthodoxe des modèles de documentation ne signifie pas forcément qu'elle est tout d'une croyance projet soudaine. Le changement de contrôle des processus, nous devons prendre en compte est un supplément à un contrat, en plaçant le client, ainsi que consultant, en position d'être soumis. Même s'il est inflexible à cet égard, il s'assure que les exigences reconnues et prises en compte dans le plan de projet sont à la disposition du client de sorte que vous pouvez garantir la familiarité de l'état du projet actuel. Même pendant que vous prenez dans les changements qui sont parvenus jusqu'à mai le pipeline.

Il est important que chef de projet dit «non» à un client, est tout ce que je vais tenter de souligner à travers cela, je suppose. Cela est particulièrement évident dans les projets SharePoint. Bien que vous ne devriez pas dire "non" à tout, le client va être partiel à votre organisation beaucoup plus lorsque vous abandonner complètement un projet avec tous les traits contractés, plutôt que de livrer ce qui est essentiellement un projet a échoué avec plusieurs demi caractéristiques de boulangerie .

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8 Commentaires »

1. 

   Great post morts et précis dans mon expérience. Il est également extrêmement difficile de dire non à un client, mais cela doit être fait quelques fois.

   Commentaire de Paul Galvin - Mai 19, 2008 @ 1:35 pm

2. [...] Le blog original de l'auteur: 1 Step To Better SharePoint Project Management - Say No [...]

   Pingback par étape 1 To Better SharePoint Project Management - Say No - Mai 19, 2008 @ 2:30 pm

3. 

   Love this post - très proche de mon cœur. * homie poignée de main secrète *

   Aimez votre travail et de l'emplacement par le chemin ..

   Paul

   Commentaire de Paul Culmsee - Mai 20, 2008 @ 8:47

4. 

   Mon frère, un coach d'improvisation, m'a appris un jeu intitulé "oui, et ...», où peu importe ce que dit l'autre, vous devez suivre avec "Oui, et ...»-avant en arrière.

   Avec Project Management, vous pouvez donc utiliser le «Oui, et" approche pour gérer les attentes des clients. Faites juste attention le son n'est pas sarcastique. En évitant les mots «non» et «mais» vous son agréable et le client croit que tout est leur idée!

   Client: "Nous voulons ajouter à notre X mise en oeuvre."

   PM: «Oui, et X est un grand usage de cette technologie. Il ne devrait ajouter 3 mois de développement et de test à ce projet. "

   Client: "Eh bien, nous avons besoin pour terminer sur ce temps avec le budget que nous avons, de manière peut-être qu'on peut l'intégrer dans une phase II?"

   PM: «Oui, et je serais heureux de rencontrer le groupe de discussion que vous avez identifié à étoffer les exigences."

   Client: "Ben voyons, je vais vous envoyer une demande de réunion en une couple de semaines».

   Commentaire de AutoSponge - Mai 27, 2008 @ 8:47

5. [...] Project Management Basics. Description du manuel à projets respectent dans les délais et le budget prévus, quand l'autre ne peut pas! Extrait de la page du produit Project Management Basics est le manuel de formation à la gestion du projet. Ingénieur Thumps Société bureaucratie avec le projet qui a sauvé 300.000 dollars en trois mois! Ingénieur d'options sur actions primées par le PDG! Son trop fantastique pour être vraie? Eh bien, il est vrai, et beaucoup ont obtenu le même succès! Est-ce ce qui vous arrive? - Êtes-vous fatigué de relances médiocres, ni primes, et jamais une promotion? - Êtes-vous en deçà des attentes de votre patron? - Ou avez-vous juste d'être promu et maintenant? Vous venez d'être encouragée parce que vous êtes le meilleur dans votre domaine, mais rien ne vous avons jamais fait, c'est comme Project Management. Vous étiez le meilleur ingénieur, comptable, ou du marketing, Guy, mais maintenant vous êtes le gérant. QUE FAITES-VOUS MAINTENANT? Pensez-vous rester là et de faire plus de la même étoffe que vous êtes extrêmement hier? Après tout ce qui est de savoir comment êtes-vous arrivé à l'endroit où vous êtes ... non? Ou bien vous renseigner sur votre nouveau rôle et d'essayer de tirer le meilleur parti de la nouvelle situation? Puisque vous avez déjà montré que vous être l'un des meilleurs dans votre domaine, vous avez probablement lu plus que votre part de matériels d'étude à prendre de l'avance de vos pairs. Et dans la gestion mondiale, il n'est pas différent. Mon livre, Project Management Basics, vous offre tout ce dont vous avez besoin de faire un bang jusqu'à travail comme gestionnaire de projet ... sans duvet, sans remplissage, et le plus important de sans perdre votre temps. Maintenant que vous avez vous-même dédié à être les meilleurs, vous n'avez pas de temps à perdre ... maintenant vous faire? Après plusieurs années d'enseignement Gestion de projet à Blackbelts Six Sigma, je suis venu avec un programme de formation pour mettre en place de nouveaux gestionnaires de projets rapidement opérationnels. Il s'agit d'un même cours que les gens paient 3000 $ pour moi de prononcer en personne. Mais pas tout le monde apprend la même façon. Si les livres sont mieux pour vous que de tête-à-un de formation, voici votre chance de profiter de cette offre. Get Project Management Basics Maintenant Salut, mon nom est Scott Jameson et j'ai passé plus de 30 ans en conception de produit Gestion de projets pour GE, Ford, Bechtel et d'un ancien instructeur pour enseigner ces compétences à Six Sigma ceintures noires. Maintenant il est temps pour vous de catapulter votre carrière à succès en utilisant la puissance de ces techniques éprouvées. Après ces 30 années de gestion des projets, une société Fortune 500 m'a recruté pour enseigner ces compétences nécessaires pour choisir le groupe dans leur entreprise. La société a été mise en œuvre du programme Six Sigma Black Belt et la création de chefs de projet. Brillamment, l'entreprise a reconnu que les compétences techniques étaient insuffisants et ne créerait pas des résultats rapides si elle ne s'accompagne project management skills. Projet de formation en gestion de base ont commencé à l'été 2000 avec sans précédent résultats. Black Belt après Black Belt intériorisé ces compétences et fustigé leur propre projet à bien en un temps record. Le PDG et le vice-président ne furent pas seulement étonné par ces résultats mais excitée comment ce transfert à la ligne de fond. Tant et si bien que l'entreprise reçoit le stock options Black Belts et de les promouvoir à des postes plus responsables. Incroyablement, même Wall Street a pris acte: rapport annuel 2001 de Fortune 500 spots Six Sigma gestionnaires de projet pour leurs compétences en leadership et des contributions à la Société Succès! Si d'autres peuvent, pourquoi pas vous! Avec Project Management Basics, vous obtenez 2 parcours dynamique pour le disque de votre succès: 1. Technical Project Management 2. Succès de la réunion Management Project Management Basics est une formation qui: Fournit les bases de tous les projets (qualité, coût et de livraison) pour accélérer vos compétences en gestion. Vous montre comment gérer et d'équilibrer vos livrables QCD première fois de livrer à temps. Vous entraîne à courir une équipe de projet Rencontre avec précision qui donne des résultats. Vous en charge la bonne décision PROCESSUS de transformer votre projet en avant. Ce n'est pas une tarte dans le cadre ciel qui prend 10 semaines pour apprendre et vous coûte des milliers de dollars. Est-ce n'est pas écrit par un gars qui n'ont jamais couru un projet dans sa vie. Ce cours n'est pas de bêtises et utilisé quotidiennement par moi-même et les autres. Avec ce cours, vous devriez vous attendre: Les projets qui seront livrés à temps et le budget prévus; première fois, à chaque fois. Membres de l'équipe que, naturellement, volontairement et soutenir votre projet. Pour prendre le contrôle de réunions, même si les autres ne signalent pas à vous. Réunions qui se livrent une participation maximale d'obtenir l'accord des autres. Reconnaissance, les primes, la promotion de la direction que vous vous déplacez rapidement des projets à la réussite Why Wait? Début de formation avec Project Management Basics Aujourd'hui et demain Construisez votre succès! 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Elles contribueront à améliorer ma performance en tant que ceinture noire Six Sigma. Merci pour ce cours utile. Keep up the good work!" K. Shoemaker Powertrain Six Sigma Black Belt Juin 6, 2002 "Scott, merci de fournir un tel schéma directeur des précisions éclairantes. Après avoir parcouru plus de 100 pages de power-emballés information, je suis absolument confiant dans la gestion de mon prochain projet. Je gère les gens sur une base quotidienne, des graphistes, aux programmateurs informatiques et de savoir votre guide permettra de mieux me préparer à remplir nos projets beaucoup plus rapide et avec moins de bosses de route le long du chemin. Merci encore, et continuez votre bon travail! " Brad Callen référencement professionnel http://www.seoelite.com Mars 9, 2005 "Scott-Project Management Basics est grand! J'ai été l'utilisation de ce presque un an et ont reçu la plus haute cote de rendement disponible à mon entreprise .... Et ce n'est toute première fois. Merci en particulier pour les leçons sur la gestion des réunions. .. Ils travaillent T. Hahn Gestionnaire de projet pour Fortune 10 Décembre 6, 2004 Société "Scott-Great stuff. Enfin un moyen simple de transmettre les rudiments de la gestion de projet et réunion pour les masses. L'utilisation des techniques que vous nous expliquer ira un long chemin vers nous assurer que nous respecter ou excéder les attentes du projet. En outre, les suggestions de gestion des réunions faisons nos réunions plus efficaces et efficientes. "David Diekmann Cooling Technology plomb Novembre 15, 2005», M. Le livre de Jameson est une brillante pièce de travail. Il vous emmène à travers toutes les étapes de gestion de projet dans un simple, facile à suivre, l'illustration, et pourtant complet et puissant. Suivant les modèles et les scénarios dans le livre a permis d'améliorer mes compétences en gestion de programme et m'a aidé à obtenir mon certificat de PMP. Je suis particulièrement impressionné par l ' «assemblée» du livre. Ceci est vraiment originale. Je recommande ce livre pour tous les gestionnaires de programme. Il sera utile si vous avez des années d'expérience ou au début de votre projet / programme de gestion de carrière. "Sam Wakeil, PhD Program Manager Ford Motor Company Février 2006 Le Dr Wakeil a maintenant commencé son propriétaire de son propre projet d'entreprise de gestion. Engineering Systems Consultants http://consulting.esc1inc.com Don't Miss the Success Ce livre peut vous apporter! Get a commencé à former avec Project Management Basics NOW! Scott Jameson, BSME, MBA et ingénieur professionnel enregistré Sound Mind Management Co. Maintenant c'est à votre tour pour battre la concurrence, obtenir de l'argent et de la promotion que vous méritez. apprendre mes bases de la gestion de projet sans avoir à passer 30 ans. 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(ebooks téléchargeables avec garantie de remboursement) OU Get Project Management Basics uniquement sous forme imprimée par la poste pour $ 38.95 Project Management Basic Support: E-mail: Site info@projectmanagebasics.com: http://www.projectmanagementbasics.com Copyright © Sound Mind Management ™ Tous droits réservés. Aucune partie de ce site mai être reproduite ou transmise de quelque façon ou par quelque moyen sans l'autorisation écrite et consentement du propriétaire des webmestres. Ressources | Autres | Responsabilité | Liens © 2005 ProjectManagementBasics.com. Tous droits réservés. 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En Pennsylvanie cabinet Eastburn & Gray pleure la perte de facto chef William Eastburn III, elle prépare aussi à persévérer sans l'avocat dont l'altruisme et le travail de charité a recueilli le cabinet d'un peu de publicité au cours des ans. Pour son anniversaire, Petite entreprise fait un don de $ 125,000 en Californie à la banque alimentaire au lieu de «rocker» autour d'un cocktail et le caviar, Oakland, Calif 's Fitzgerald Abbott & Beardsley a célébré son 125e anniversaire en remettant l'Alameda County Community Food Bank un chèque de $ 125,000. En deux quarts de travail d'une journée, des avocats et du personnel en jeans et T-shirts FAB fait du bénévolat dans l'entrepôt, les trier de la nourriture et l'emballage de boîtes pour la distribution aux familles nécessiteuses dans la région. associer un dit qu'il a été choqué lorsqu'il a entendu son 32-cabinet de l'avocat sur ce que ferait un don d'un associé de cinquième année gagne en un an. Ce contenu contient des contenus litigieux [cliquez ici] var gaJsHost = (( "https: "== document.location.protocol)?" https: / / ssl. ":" http://www. "); document.write (unescape ("% 3Cscript src = ' "+ gaJsHost +" google-analytics. com / ga.js 'type =' text / javascript '% 3E% 3C/script% 3E ")); pageTracker var = _gat._getTracker (" UA-1963248-1 "); pageTracker._initData (); pageTracker._trackPageview (); page demandée le 2008-06-12 à 00:46:41 [...]

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8. 

   Vraiment article utile et commentaires, merci beaucoup

   -Adam #

   Commentaire de adam.bullas - Février 1, 2010 @ 8:24

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