1 बेहतर SharePoint परियोजना प्रबंधन करने के लिए कदम - नहीं कहो
वहाँ एक पहलू है कि मैं unswervingly अपनी परियोजना की सफलता दर के संबंध में परियोजना प्रबंधकों को निरीक्षण के बारे में, भले ही आदतन मेरा परियोजना प्रबंधन टिप्पणियों मजबूती SharePoint तरफ से होती है. यह निराशा के बिना लगता है कि सफल परियोजनाओं है कि प्रधानमंत्री ने अपने ग्राहकों को elegantly निर्णय है कि प्रकट करने से वापस पुश करने की क्षमता की परिपक्वता के साथ इसे संबद्ध मालिक को अस्वस्थ होने की कुल संख्या. दूसरे शब्दों में, वे चेहरे में एक ग्राहक देख सकते हैं, और जबकि हाँ 'कह रही .... कि वास्तव में बकवास है और हम ऐसा करने में' नहीं जा रहे हैं, ठीक से एक "कोई जवाब नहीं" तो स्पिन कि ऐसा उभरने नहीं नकारात्मक है . वास्तव में, वे एक सर्वथा उत्साहित ग्राहक पाने के लिए नीचे एक सुविधा के लिए मिल गया है कि ऊपर bubbled, मूल रूप से स्वीकार करते हैं कि ग्राहक आवश्यकता समझ में आता है, नरक यह एक अच्छा विचार है सकते हैं, लेकिन यह जोखिम और लागत बढ़ अभी. इस विशिष्ट कौशल के साथ युग्मन है कि परियोजना प्रबंधकों के इन प्रकार के अक्सर बार भी एक आवश्यकता दिया ग्राहक से पीछे कदम कर सकते हैं और गेज क्या सबसे apposite प्रतिक्रिया सकता है, तो निर्णय के आकार की परवाह है. जबकि पहली नज़र में तुरंत ग्राहक से इतनी खराब इनपुट स्वीकार की कीमत तुरंत स्पष्ट है (क्योंकि यह कुछ हद तक आवश्यकताओं समयरेखा द्वारा मुखौटे है) भी छोटे जब एक साथ मिलकर तेजी से अलग करना नहीं तो क्या कर सकते हैं एक सफल परियोजना सिद्ध हो सकता है निर्णय नहीं है.
अक्षमता कहा "कोई" कठिनाई परियोजना का किसी भी प्रकार से अव्यवस्था उपज बिना उद्योग और लक्ष्य चाहे कर सकते हैं, लेकिन यह बहुत ही के लिए यह सॉफ्टवेयर विकास परियोजनाओं के भीतर देख प्रचलित है. अधिक विशेष रूप से, SharePoint परियोजनाओं के साथ (के बाद से SharePoint पर परियोजना प्रबंधन अक्सर, कई सॉफ्टवेयर उत्पादों की तरह, सॉफ्टवेयर उत्पाद नीति के कुछ प्रकार में [एसपीएस रूप बदलना होगा]). इस आधार है कि गुंजाइश रेंगना और आवश्यकताओं अतिप्रवाह सहयोग सिस्टम के साथ बहुत साधारण है, क्योंकि अपने स्वभाव को छूने और बहुत जानकारी के कार्यकर्ताओं को सक्षम है. एक बार लोगों की कार्यक्षमता का स्वाद मिलता है कि आप उन्हें दे रहे हैं, सिफारिशों को कैसे व्यवस्था बढ़ाने पर आने लगते हैं. सिफारिशों के सही प्रबंधन के कान हो, और हो तो वे आवश्यकताओं हो, जो मूल परियोजना के दायरे से बाहर होते हैं. चूंकि आंतरिक ग्राहक प्रबंधन तकनीकी तौर पर नहीं अनुभव या जाने की आवश्यकता के लिए अपना काम भूमिका के लिए नहीं हो सकता है, यह प्रायः उनके लिए मुश्किल जगह है, जो अन्यथा उन आवश्यकताओं के माध्यम से छलनी होता में एक फिल्टर लगा है. निम्नलिखित, उन आवश्यकताओं विशेषता से गोली मार दी हैं सलाहकारों में हत्या कर दी.
मैं इस के रूप में अच्छी तरह से दोषी हूँ, यह सिर्फ ग्राहक से एक आंतरिक समस्या नहीं है. मैं अक्सर जोड़ ले लेंगे कि मैं बहुत सारी SharePoint पर्यावरण को फायदा होगा कुछ कर रहा हूँ. एक अच्छा SharePoint परियोजना हालांकि प्रबंधक के रूप में, जबकि एक कि मैं मंच के लिए अच्छा विचार हो सकता है पहचान, बुनियादी जरूरतों को पूरा करने पर ध्यान केंद्रित करना चाहिए जो दिन के अंत में है बिल भुगतान करता है.
मेरे पास कोई प्रस्ताव रास्ते में हूँ कि एक आवश्यकता है कि पाइप लाइन है कि इसे तुरंत खारिज कर दिया जाना चाहिए के लिए नीचे आता है. यह बाधा और समग्र परियोजना डिलिवरेबल्स विवश करेगा जबकि बनाने तुम दोनों ग्राहक और अपने आंतरिक परियोजना टीम के लिए कठोर होना दिखाई देते हैं. मैं तथापि, जाना जाता है और के लिए काम किया, अतीत में कंपनियों संभाला आवश्यकताओं के रूप में वे तात्कालिक बर्खास्तगी के साथ नीचे आ गया क्योंकि यह बेशक सबसे सुरक्षित मार्ग पर ले जाता है. सिक्के के दूसरे छोर पर, आप आवश्यकताओं को कट्टरपंथियों, जो मैं करने के लिए पूर्व उग्रपंथियों से भी अधिक के साथ काम करने से नफरत करते है. ये व्यक्तित्व एक आवश्यकता के बारे में पता हो और यह टीम के बाकी के लिए सिद्धांत पवित्र हो जाता है, वे हैं भी भगवान को बहुत ग्राहक को इस तरह यादृच्छिक, अपरिमेय सुविधाएँ देने पर उत्तेजित. ग्राहक के लिए उपकरणों के विकास के लिए उनका उत्साह बार बार है कि ensues मूल संगठनात्मक कार्यों के अपने कुप्रबंधन के कारण जब भी वे बाहर संदर्भ कार्रवाई के साथ अभिभूत हो विफलता के साथ घटा.
कारण है कि एक परियोजना प्रबंधक, SharePoint के संदर्भ में, नहीं कहना चाहिए कुछ है:
1) एक ओर जहां यह सुविधा हमारे SharePoint पर्यावरण का विस्तार होगा, इसके बारे में अधिक है एक अच्छा करने वाली है, और नहीं एक आधारभूत आवश्यकता वास्तव में इस परियोजना के लिए
2) या तो द्वारा गणना प्रयास आवश्यकता / दोनों विकास या कर्मचारी कार्य वास्तव में इस सुविधा का उत्पादन नहीं औचित्य साबित करता है
वर्तमान अनुबंध की कमी के मामले में subproject) 3 reallocation आवंटन (या के लिए एक व्यावहारिक आधार रेखा की खरीद नहीं संसाधनों का) करता है के लिए यह एक ठोस उत्पादन करते हैं.
4) एक ओर जहां विकास कार्य या अंत से इस सुविधा का कमाल है, यह कुछ है कि ग्राहक के लिए तत्काल जरूरत नहीं महसूस करता है, या ग्राहक द्वारा ध्यान नहीं जाएगा
) 5 पवित्र बकवास, यह भी है क्योंकि यह तो प्रायोगिक नहीं है SharePoint सूची से मॉडलों की भविष्यवाणी के लिए अर्हता प्राप्त की तरह है, यह हास्यास्पद नहीं है (एक तरह से जब एक ग्राहक ने मुझे कहा कि तंत्रिका नेटवर्क बनाने की. शायद है nixed चाहिए कि एक).
तो क्या करें? यह सब के बारे में को बढ़ावा देने और एक सावधान संतुलन को बनाए रखने, एक परियोजना प्रबंधक का सबसे बड़ा उपकरण, प्रलेखन के बट लोड के साथ पूरक. इस मामले में, प्रलेखन के विशेष टुकड़ा है कि आपका सबसे अच्छा दोस्त हो जाता है कि सब अच्छा बदलें नियंत्रण प्रक्रिया में शामिल सामग्री है. मेरा मतलब नहीं जाना, डाउनलोड, और 50 को लागू टेम्पलेट्स कि लगभग निश्चित रूप से समान रोयाँ दस्तावेजों का एक गुच्छा अपनी परियोजना के लिए आवश्यक नहीं हैं. हर परियोजना भिन्न है, और परिवर्तन के बाद से नियंत्रण प्रक्रियाओं जबकि अक्सर दस्तावेज़ीकरण के एक रूढ़िवादी सेट टेम्पलेट्स निस्र्पक बार, unavoidably नहीं मतलब यह अचानक परियोजना पंथ के सभी करता है. बदलें नियंत्रण प्रक्रिया हम खाते में रखना चाहिए एक अनुबंध के लिए एक पूरक है, दोनों ग्राहक दे, के रूप में अच्छी तरह से सलाहकार के रूप में, एक की स्थिति में यह विषय होना चाहिए. हालांकि इस संबंध में दृढ़ है, यह सुनिश्चित करता है कि जरूरतों को स्वीकार किया और परियोजना योजना में ग्राहक के लिए आसानी से उपलब्ध हैं, ताकि आप मौजूदा परियोजना राज्य के परिचित की गारंटी कर सकते हैं हिसाब. समय भी परिवर्तन है कि पाइप लाइन नीचे आ सकती में ले.
यह महत्वपूर्ण है कि एक परियोजना प्रबंधक कहते हैं, "नहीं" एक ग्राहक के लिए है, यह सब मैं यह मुझे लगता है के माध्यम से जोर की कोशिश कर रहा हूँ. इस SharePoint परियोजनाओं में विशेष रूप से स्पष्ट है. जब आप कहते हैं कोई सब कुछ "से" नहीं होना चाहिए, ग्राहक को आपके संगठन के लिए आंशिक रूप से बहुत अधिक हो तुम पूरी तरह से जब सभी अनुबंधित सुविधाओं के साथ एक परियोजना को छोड़ देने की बजाय जो अनिवार्य रूप से कई आधे से एक असफल परियोजना है बेक्ड विशेषताएँ जा रहा है .
8 टिप्पणियाँ »
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महान और पोस्ट मर मेरे अनुभव में सही. यह भी बेहद को एक ग्राहक को नहीं कहना कठिन है, लेकिन यह कुछ समय किया जाना चाहिए.
पॉल Galvin द्वारा टिप्पणी - मई 19, 2008 @ 1:35
[...] लेखक की मूल ब्लॉग पर जाएँ: चरण 1 को बेहतर SharePoint परियोजना प्रबंधन - नहीं कहो [...]
चरण 1 से Pingback को बेहतर SharePoint परियोजना प्रबंधन - नहीं बोलो - मई 19, 2008 @ 2:30
इस पोस्ट के प्रेम - मेरे दिल के बहुत करीब है. * रहस्य homie हाथ मिलाना *
प्यार .. अपने काम और वैसे साइट
पॉल
पॉल Culmsee द्वारा टिप्पणी - मई 20, 2008 @ 8:47
मेरे भाई, एक improv कोच, मुझे एक खेल बुलाया "हाँ सिखाया, और ..." जहां चाहे जो अन्य व्यक्ति कहता है, तो आप "से हां का पालन किया है, और ..." पीछे और आगे.
परियोजना प्रबंधन के साथ, आप अक्सर उपयोग कर सकते हैं "हाँ, और 'को ग्राहकों की उम्मीदों का प्रबंधन दृष्टिकोण. जरा सावधान यह कटु शब्द नहीं है. शब्द "परहेज करके नहीं" और "पर" आप सहमत ध्वनि और ग्राहक सोचता है कि सब कुछ उनके विचार है!
ग्राहक: ". हम अपने कार्यान्वयन के लिए एक्स जोड़ना चाहते हैं"
प्रधानमंत्री: "हाँ, और एक्स इस तकनीक का एक महान उपयोग है. यह केवल विकास के 3 महीने के जोड़ देना चाहिए और इस परियोजना के लिए परीक्षण. "
ग्राहक: "ठीक है, हम बजट हम साथ समय पर इसे खत्म जरूरत है, तो शायद हम रख सकते हैं कि एक के द्वितीय चरण में?"
प्रधानमंत्री: "हाँ, और मैं फोकस समूह तुम आवश्यकताओं से मांस को पहचान लिया है के साथ मिलकर खुशी होगी."
ग्राहक: "Riiight, मैं तुम्हें एक बैठक का अनुरोध भेजने के कुछ सप्ताह बाद में करेंगे."
AutoSponge द्वारा टिप्पणी - मई 27, 2008 @ 8:47
[...] परियोजना प्रबंधन मूल बातें. वर्णन समय और बजट पर, जब अन्य नहीं कर सकता पर देते परियोजनाओं के लिए मैनुअल! उत्पाद पृष्ठ परियोजना प्रबंधन मूल बातें से अंश परियोजना प्रबंधन प्रशिक्षण के लिए मैनुअल है. इंजीनियर Thumps कंपनी परियोजना के साथ नौकरशाही सहेजा गया है कि तीन महीने में 3,00,000 डॉलर! इंजीनियर के सीईओ के द्वारा स्टॉक विकल्प दिए! ध्वनि भी सच शानदार? वैसे यह सच है और हजारों ऐसी ही सफलता प्राप्त कर ली है! यह तुम क्या हो रहा है क्या? - तुम औसत दर्जे उठाती के थक गए हो, नहीं, बोनस, और कभी तरक्की? - तुम अपने मालिक की उम्मीद से कम गिर रहे हैं? - क्या है या तुम सिर्फ और अब बढ़ावा दिया गया है क्या? तुम बस क्योंकि आप अपने क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ हैं पदोन्नत किया है, लेकिन कुछ भी नहीं तुम पहले कभी परियोजना प्रबंधन की तरह है हूँ किया. क्या तुम सबसे अच्छा इंजीनियर, लेखाकार, या विपणन लड़का है, लेकिन अब तुम प्रबंधक हैं. तुम क्या करते हो अब? क्या आप वहाँ बैठ कर एक ही चीज़ तुम कल में अच्छे थे और अधिक हो? सब के बाद, तुम कहाँ हो ... सही कैसे मिल गया है? या आप अपनी नई भूमिका के बारे में जानने के लिए करते हैं और नए हालात का सबसे अच्छा करने की कोशिश की? चूंकि आप पहले से ही पता चला है अपने अपने क्षेत्र में सर्वश्रेष्ठ में से एक के लिए, आप शायद अध्ययन सामग्री के अपने हिस्से से ज्यादा पढ़ा है अपने साथियों के आगे मिलता है. और दुनिया के प्रबंधन में, यह अलग नहीं है. मेरी किताब, परियोजना प्रबंधन मूल बातें है, तुम सब कुछ आप एक परियोजना ... फुलाना के बिना, भराव के बिना, और सबसे महत्वपूर्ण अपना समय बर्बाद कर के बिना प्रबंधक के रूप में काम एक धमाके करने की आवश्यकता होती है. अब जब कि तुम अपने आप को समर्पित कर दिया है सबसे अच्छा जा रहा है, आपको करना है समय बर्बाद नहीं ... अब तुम करते हो? छह सिग्मा Blackbelts के लिए परियोजना प्रबंधन शिक्षण के कई सालों के बाद, मैं एक प्रशिक्षण कार्यक्रम के लिए नई परियोजना प्रबंधकों को लाने के लिए तेजी से गति के साथ आ गए हैं. यह एक ही पाठ्यक्रम है कि लोग मेरे लिए 3000 डॉलर देने के लिए व्यक्ति में पहुँचा है. लेकिन सब वैसे ही सीखता है. यदि एक से अधिक किताबें हैं तुम्हारे लिए बेहतर पर एक प्रशिक्षण, यहाँ अपने को इस पेशकश का लाभ उठाने का अवसर है. परियोजना प्रबंधन मूल बातें अब जाओ हाय, मेरा नाम स्कॉट Jameson है और मैं उत्पाद डिजाइन जीई, फोर्ड, Bechtel और एक पूर्व प्रशिक्षक के लिए परियोजना प्रबंधन में 30 वर्षों से अधिक खर्च करने छह सिग्मा ब्लैक बेल्टें इन कौशल सिखाने. अब यह समय आपके लिए सफलता के लिए अपने कैरियर गुलेल इन शक्ति साबित तकनीकों का उपयोग कर रहा है. प्रबंध परियोजनाओं, एक फॉर्च्यून 500 कंपनी के इन 30 वर्षों के बाद मुझे ये कौशल सिखाने के लिए अपनी कंपनी में भर्ती समूह का चयन करें. कंपनी छह सिग्मा कार्यक्रम को लागू किया गया और काले बेल्ट परियोजना के नेताओं का निर्माण. बखूबी, कंपनी ने स्वीकार किया कि तकनीकी कौशल अपर्याप्त थे और पैदा तेजी से परिणाम नहीं होगा यदि परियोजना प्रबंधन कौशल. परियोजना प्रबंधन बुनियादी प्रशिक्षण के साथ 2000 की गर्मियों में शुरू हुई साथ नहीं अभूतपूर्व परिणाम. ब्लैक के बाद ब्लैक बेल्ट इन कौशल भली भाँति और रिकार्ड समय में पूरा करने के लिए अपने स्वयं के परियोजना नष्ट बेल्ट. सीईओ और उपाध्यक्ष इन परिणामों से ही चकित नहीं थे, लेकिन उत्तेजित कैसे है कि नीचे की रेखा को सौंप दिया. तो इतना, कि कंपनी ब्लैक बेल्ट स्टॉक विकल्प से सम्मानित किया और उन्हें और अधिक जिम्मेदार पदों में पदोन्नत. अविश्वसनीय रूप से, यहां तक कि वॉल स्ट्रीट की सूचना: 2001 वार्षिक फॉर्च्यून 500 कंपनी की रिपोर्ट ली छह उनकी नेतृत्व क्षमता और योगदान के लिए सिग्मा परियोजना प्रबंधक spotlights कंपनी सफल! अगर दूसरे लोग कर सकता हूँ, तुम नहीं! क्यों परियोजना प्रबंधन बेसिक्स के साथ, आप 2 गतिशील पाठ्यक्रम अपने अभियान की सफलता के लिए: 1 मिलता है. तकनीकी परियोजना प्रबंधन 2. सफल बैठक प्रबंधन परियोजना प्रबंधन मूल बातें प्रशिक्षण है कि: सभी परियोजनाओं की मूल बातें (गुणवत्ता, लागत और डिलिवरी) उद्धार के लिए अपने प्रबंधन कौशल की गति. आपको दिखाता है कि कैसे और प्रबंधन के लिए अपने QCD डिलिवरेबल्स संतुलन के लिए समय पर पहली बार पहुँचा. गाड़ियों आप एक परियोजना टीम सटीक परिणाम है कि उद्धार के साथ चलाने के लिए बैठक की. आप सही प्रक्रिया को अपनी परियोजना आगे बढ़ने का निर्णय में निर्देश देते हैं. इस आकाश पाठ्यक्रम कि 10 सप्ताह लगते हैं सीखने में कुछ पाई नहीं है और तुम हज़ार डॉलर की लागत. कुछ आदमी है जो अपने जीवन में एक परियोजना के भाग कभी नहीं द्वारा लिखा नहीं है. इस कोर्स कोई बकवास है और खुद को और दूसरों के द्वारा दैनिक करते थे. इस कोर्स के साथ आप अपेक्षा कर सकते हैं: परियोजनाओं उस समय और बजट पर दिया, पहली बार, हर बार कर रहे हैं. टीम के सदस्यों को बताया कि स्वाभाविक रूप से और खुशी से अपनी परियोजना का समर्थन. के लिए बैठकों के नियंत्रण रखना भी अगर तुम दूसरों के लिए रिपोर्ट नहीं है. बैठकों है कि अधिक से अधिक भागीदारी संलग्न दूसरों के समझौते लाभ. , बोनस मान्यता, प्रबंधन से प्रोत्साहन के रूप में तुम जल्दी सफलता के लिए परियोजनाएं क्यों रुको चाल? परियोजना प्रबंधन मूल बातें आज और कल बनाएँ अपनी सफलता के साथ प्रशिक्षण शुरू करो! परियोजना प्रबंधन मूल बातें प्रशिक्षण कि सभी व्यवसायों पर लागू होता है: डिजाइन और विनिर्माण जैसे संगठनों के मोटर वाहन, उपकरण, इलेक्ट्रॉनिक्स, इंजीनियरिंग परामर्शदाता निर्माण कारोबार-जनरल स्टोर से जनरल मोटर्स चर्च बोर्डों, समितियों के लिए विशेष रूप से, आवासीय, वाणिज्यिक और बड़े और छोटे औद्योगिक कंपनियों निर्माण कार्यक्रम नहीं एमबीए के साथ की जरूरत है! परियोजना प्रबंधन मूल बातें है: महाराज पुस्तक प्रारूप में लिखा है. तत्काल परिणामों के लिए एक नुस्खा निम्नलिखित की तरह. सरल और उपयोग करने के लिए समझ में आसान है. अपनी सफलता कार्यक्रम प्रारंभ कल. काम सिद्ध. मैं व्यक्तिगत रूप से मैं तकनीक सिखाने के साथ दैनिक सफल. अपनी स्थिति के लिए लागू है. इस्तेमाल की यह प्रतियोगिता को हराकर दैनिक. क्या दूसरे से सुनो कहना है: "प्रिय स्कॉट, मैं हूँ परियोजना और टीम प्रबंधन के बारे में अपने तकनीक सीखने के बाद प्रोत्साहित किया. वे एक छह सिग्मा ब्लैक बेल्ट के रूप में अपने प्रदर्शन में वृद्धि होगी. इस महत्वपूर्ण कोर्स के लिए धन्यवाद. अप अच्छा काम करते रहो!" मोची के छह सिग्मा ब्लैक बेल्ट 6 जून 2002 Powertrain "स्कॉट, इस तरह एक शिक्षाप्रद जानकारी खाका प्रदान करने के लिए धन्यवाद. 100 के माध्यम से जाने के बाद + सत्ता के पन्नों सूचना पैक, मैं अपनी अगली परियोजना के प्रबंधन के बारे में निश्चित रूप से विश्वास कर रहा हूँ. मैं लोगों का प्रबंधन एक दैनिक आधार पर, ग्राफिक डिजाइनर से कंप्यूटर प्रोग्रामरों को पता है और मुझे अपने गाइड बेहतर बनाने के लिए हमारे बहुत तेज और कम रास्ते में सड़क के साथ समान परियोजनाओं को पूरा करेंगे धन्यवाद. फिर से, और महान काम रखो! " ब्राड Callen एसईओ व्यावसायिक http://www.seoelite.com 9 मार्च 2005 "स्कॉट, परियोजना प्रबंधन मूल बातें महान! मैं यह लगभग एक साल का उपयोग कर रहा है और सबसे अधिक प्रदर्शन मेरी कंपनी में उपलब्ध दर्ज़ा प्राप्त कर लिया है .... और यह है पहली बार. विशेष रूप से प्रबंधन की बैठक पर पाठ के लिए धन्यवाद. वे टी. Hahn परियोजना प्रबंधक .. फॉर्च्यून काम के लिए 10 कंपनी 6 दिसम्बर 2004 "स्कॉट-महान चीज है. अंत में एक सरल तरीका है लोगों को परियोजना और बैठक में प्रबंधन की मूल बातें हूं. तकनीकों का उपयोग करें कि आप यकीन है कि हमें मिलने या हमारी परियोजना उम्मीदों से अधिक बनाने की दिशा में काफी मदद मिलेगी समझाओ. इसके अलावा, बैठक प्रबंधन सुझाव हमारी बैठकों में अधिक कुशल और प्रभावी बना रहे हैं. 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वास्तव में उपयोगी लेख और टिप्पणियां, बहुत बहुत धन्यवाद
-एडम #
Adam.bullas द्वारा टिप्पणी - फ़रवरी 1, 2010 @ 8:24